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申请护照、旅行证须知
2018/08/03

  一、普通护照换发:

  具有中国国籍、持有中华人民共和国护照,且属于下列情形之一的可以申请护照换发:

  1、护照过期的;

  2、护照有效期不足一年的;

  3、护照签证页少于三页的;

  4、容貌变化较大的。

  (一)提前使用电脑或手机进行网上预约(网址:ppt.mfa.gov.cn),需在线填写资料,上传电子照片并预约办理时间,不能邮寄或委托他人代办。请将网上填写的表格打印后按照约定日期前来使馆领事服务大厅办理;

  注:我馆为因奔丧、探病、就医等人道原因急需回国者开通“绿色通道”,符合条件的申请人无需预约,可直接到馆办理,提交相关证明文件。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式三张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm。背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见。

  (三)护照原件及护照资料页复印件(包括带照片资料页);换发新护照后,原护照将被注销并退还申请人;

  (四)长期有效的越南签证或居留证件原件及复印件。(如暂住证、工作签证、学习签证等)。

  (五)未满16周岁的未成年人申办护照,应由父母双方(或法定监护人)陪同,如父母有一方不能陪同,应出具具有法律效力的委托书,同意并委托另一方为儿童办理护照。并提供如下材料

  1、出具父母双方(或法定监护人)同意为儿童办理护照的书面声明。

  2、未成年人出生证原件及复印件;

  注:如儿童出生在中国或越南之外的第三国,儿童出生证还需经过公证认证。

  3、父母双方有效护照(包括带照片资料页)、在越南签证或居留证件原件及复印件;无护照的需提供可证明国籍及身份的材料;

  请注意:护照过期的,还需提供护照过期的情况说明。

 

  二、新生儿申请普通护照

  适用于在越南出生,出生时不具有越南国籍,父母双方或一方为中国公民的儿童:

  (一)如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份(可由儿童父母代为填写并签名);

  注:可直接来使馆填表,无需提前在线预约。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式三张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm。背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见;

  (三)越南司法部门出具的儿童出生证原件及复印件;

  (四)父母双方有效护照(包括带照片资料页)、在越南签证或居留证件原件及复印件;无护照的需提供可证明国籍及身份的材料;

  (五)应由父母双方(或法定监护人)陪同,并出具父母双方(或法定监护人)出具的儿童未加入外国国籍、同意为儿童办理中国护照的书面声明。

  请注意:如出生证上父母信息不全,还需提供儿童与父母之间亲子关系的法律文件。

 

  三、普通护照补发:

  中国公民所持护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的可以申请护照补发。

  (一)提前使用电脑或手机进行网上预约(网址:ppt.mfa.gov.cn),需在线填写资料,上传电子照片并预约办理时间,不能邮寄或委托他人代办。请将网上填写的表格打印后按照约定日期前来使馆领事服务大厅办理;

  注:我馆为因奔丧、探病、就医等人道原因急需回国者开通“绿色通道”,符合条件的申请人无需预约,可直接到馆办理,提交相关证明文件。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式三张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm。背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见;

  (三)当地公安机关出具的报警记录(如遗失、被盗。建议办理)

  (四)原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)复印件(如有);

  (五)长期有效的越南签证或居留证件原件和复印件(如有);

  (六)个人有关护照遗失、被盗抢、损毁情况说明;

  (七)护照遗失、被盗的,需填写声明:“本人已被告知并确认,即使丢失的护照找回也不能再次使用,也不可撤销补证申请,并将承担由此引起的法律责任”。护照损毁的,需交回损毁护照。

  请注意:未满16周岁人员申办护照,应由父母双方(或法定监护人)陪同,并出具父母双方(或法定监护人)同意为儿童办理护照的书面声明。如父母有一方不能陪同,应出具具有法律效力的委托书,同意并委托另一方为儿童办理护照。

  申请人一旦递交补发护照申请,原护照即被宣布作废。持被宣布作废护照入境,可能会被拒绝出入境或被处以罚款等处罚。

 

  四、 因公护照换发因公护照 :

  (一)提前使用电脑或手机进行网上预约(网址:ppt.mfa.gov.cn),需在线填写资料,上传电子照片并预约办理时间,不能邮寄或委托他人代办。请将网上填写的表格打印后按照约定日期前来使馆领事服务大厅办理;

  注:我馆为因奔丧、探病、就医等人道原因急需回国者开通“绿色通道”,符合条件的申请人无需预约,可直接到馆办理,提交相关证明文件。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式三张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm。背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见;

  (三)护照原件及护照资料页复印件(包括带照片资料页);换发新照后,原照将被注销并退还申请人;

  (四)长期有效的越南签证或居留证件原件和复印件;(如暂住证、工作签证、学习签证等)

  (五)申请人应自行联系国内原派出单位,由其向原发照机关提出换照申请。接到原发照机关通知后,使领馆方可受理相关护照换发申请,不能邮寄申请或委托他人代办。

 

  五、 因公护照换发因私护照 :

  (一)提前使用电脑或手机进行网上预约(网址:ppt.mfa.gov.cn),需在线填写资料,上传电子照片并预约办理时间,不能邮寄或委托他人代办。请将网上填写的表格打印后按照约定日期前来使馆领事服务大厅办理;

  注:我馆为因奔丧、探病、就医等人道原因急需回国者开通“绿色通道”,符合条件的申请人无需预约,可直接到馆办理,提交相关证明文件。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式三张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm。背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见;

  (三)护照原件及护照资料页复印件(包括带照片资料页);换发因私护照后,原因公护照将被注销并退还申请人;

  (四)长期有效的越南签证或居留证件原件和复印件;(如有,如暂住证、工作签证、学习签证等);

  (五)个人情况说明(包括原派出单位、工作单位、出国时间及原因、与原单位有无未了事宜、现工作单位等)。

  (六)因公护照换发因私护照需向原因公护照签发机关核实有关情况,因此办证时间不能确定。申请人如自行与原派出单位联系协商解决未了事宜,或与国内原发照机关联系请其尽快回复,将有助于加快办理时间。

 

  六、 因公护照补发 :

  (一)提前使用电脑或手机进行网上预约(网址:ppt.mfa.gov.cn),需在线填写资料,上传电子照片并预约办理时间,不能邮寄或委托他人代办。请将网上填写的表格打印后按照约定日期前来使馆领事服务大厅办理;

  注:我馆为因奔丧、探病、就医等人道原因急需回国者开通“绿色通道”,符合条件的申请人无需预约,可直接到馆办理,提交相关证明文件。

  (二)近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式三张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm。背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见;

  (三)原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)复印件;(如有);

  (四)长期有效的越南签证或居留证件原件和复印件(如有,如暂住证、工作签证、学习签证等);

  (五)当地公安机关出具的报警记录(如遗失、被盗。建议办理)

  (六)护照遗失、被盗或损毁书面情况报告。内容包括:个人情况,出国前后经历,在所在国居留身份,护照遗失、被盗或损毁地点、经过,护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期,家庭住址及联系方式等。

  (七)护照遗失、被盗的,需填写声明:“本人已被告知并确认,即使丢失的护照找回也不能再次使用,也不可撤销补证申请,并将承担由此引起的法律责任”。护照损毁的,需交回损毁护照。

  (八)因公护照申请人自行联系国内原派出单位,由其向原发照机关提出补发申请。

  请注意:申请人一旦递交补发护照申请,原护照即被宣布作废。持被宣布作废护照出入境,可能会被拒绝出入境或被处以罚款等处罚。

 

  七、旅行证 :

  属于下列情形之一的可以申请旅行证:

  1、临时出国护照遗失、被盗,而急于回国的中国公民;

  2、未持有“回乡证”,而需赴内地的中国籍港澳居民;

  3、未持有“台胞证”,而需赴大陆的中国籍台湾居民;

  4、具有出生在国外等特殊情形的部分中国籍儿童。

  5、其他情形

  (一)临时出国护照遗失或被盗:

  1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份;

  注:可直接来使馆填表,无需提前在线预约;

  2、近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式三张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm。背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见;

  3、当地公安机关出具的报警记录(如遗失、被盗。建议办理)

  4、原护照复印件或其他能证明申请人中国国籍和身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)、越南签证原件及复印件(如有);

  5、护照遗失、被盗书面情况报告。内容包括个人情况,遗失、被盗护照情况和经过,护照号码、签发机关、签发时间,家庭住址、工作单位等。

  6、护照遗失、被盗的,需填写声明:“本人已被告知并确认,即使丢失的护照找回也不能再次使用,也不可撤销补证申请,并将承担由此引起的法律责任”。护照损毁的,需交回损毁护照。

  请注意:未满16周岁申请人因护照丢失需办理旅行证,应由父母双方(或法定监护人)陪同,并出具父母双方(或法定监护人)同意为儿童办理旅行证的书面声明。如父母有一方不能陪同,应出具具有法律效力的委托书,同意并委托另一方为儿童办理旅行证。

  已提交的护照遗失补发申请任何情况下均不可取消或撤回。遗失、被盗护照将被宣布作废,即使找回也不能继续使用,应尽快送交使领馆注销。持被宣布作废护照入境,可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。

 

  (二)拟赴大陆的香港、澳门、台湾同胞:

  1、提前使用电脑或手机进行网上预约(网址:ppt.mfa.gov.cn),需在线填写资料,上传电子照片并预约办理时间,不能邮寄或委托他人代办。请将网上填写的表格打印后按照约定日期前来使馆领事服务大厅办理;

  注:我馆为因奔丧、探病、就医等人道原因急需回国者开通“绿色通道”,符合条件的申请人无需预约,可直接到馆办理,提交相关证明文件。

  2、近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式三张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm。背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见;

  3、香港/澳门/台湾旅行证件原件及资料页的复印件(包括带照片资料页);

  4、越南居留证件或签证原件及复印件。

  请注意:未满16周岁人员申办旅行证,应由父母双方(或法定监护人)陪同,并出具父母双方(或法定监护人)同意为儿童办理旅行证的书面声明。如父母有一方不能陪同,应出具具有法律效力的委托书,同意并委托另一方为儿童办理旅行证。

 

  (三)部分中国籍儿童 :

  适用于在外国出生,具有国籍冲突,父母一方为中国公民,且出生时中国籍父母中的任一方未在外国定居的儿童。

  1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份(可由儿童父母代为填写并签名);

  注:新生儿可直接来使馆填表,无需提前在线预约;

  2、近期(6个月内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式三张,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm,背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见;

  3、越南司法部门出具的儿童出生证原件及复印件;

  注:如儿童出生在中国或越南之外的第三国,儿童出生证还需经过公证认证。

  4、父母双方有效护照(包括带照片资料页)、在越南签证或居留证件原件及复印件;无护照的需提供可证明国籍及身份的材料;

  5、儿童外国护照原件及复印件(如有);

  6、应由父母双方(或法定监护人)陪同,并出具父母双方(或法定监护人)同意为儿童办理旅行证的书面声明。

 

  八、香港特区证件

  (一)申请香港特区护照和永久性居民身份证

  1、适用情形:

  居住在海外的香港特区居民,可直接递交申请至香港特别行政区入境事务处也可亲自到使馆递交申请。

  2、具体要求:

  香港特区入境处关于申请香港特区旅行证件的有关要求如下:

  (1)如申请人从未持有香港永久性居民身份证,或持有旧版香港永久性居民身份证,请在申请香港特区护照时一并递交香港永久性居民身份证申请。因此,驻外使领馆不单独受理特区永久性居民身份证申请,申请人必须在递交身份证申请的同时,递交特区护照申请。

  (2)按照香港特区政府有关法例的规定,如不足18岁而持有永久性居民身份证,且在满18岁之日身在香港以外的地方,则持证人本人必须在返回香港后的30天内,向登记主任报到,交回该身份证,并申请新的身份证。因此,驻外使领馆不接受此类身份证申请。

  3、办证程序

  使领馆受理申请后将把有关资料寄到香港特区入境处审批,待收到入境处寄回的证件后,使领馆将电话通知申请人前来领取。

  4、办证时间

  通常需要4至8周。

 

  (二)申请香港特区《入境身份陈述书》

  1、适用情形

  《入境身份陈述书》是香港特区护照和其他旅行证件的应急证件。如香港居民在国外发生护照或其他旅行证件过期、丢失或损毁的情况,持有新版香港永久性居民身份证者,可申请中华人民共和国旅行证返港;如未持有新版香港永久性居民身份证,而又急需返回香港,可申领《入境身份陈述书》和“中华人民共和国香港特别行政区进入许可”。

  2、办证方式

  申请人应亲自前往使馆办理。使馆接到申请后,将向特区政府核实申请人的证件和身份情况,如属实,将为申请人颁发《入境身份陈述书》和“中华人民共和国香港特别行政区进入许可”(粘贴于陈述书上)。

  3、所需材料

  (1)如实、完整填写《入境身份陈述书》和“申请香港《入境身份陈述书》登记表”。中文姓名请用正楷填写,外文姓名请均用大写字母填写。

  (2)彩色近照一张(正面、免冠,55 mm×45mm)。

  (3)过期、损毁的证件原件或丢失的证件复印件(如有)。

  (4)越南签证或居留证件复印件(如有)。

  (5)ID1003A表格(来港旅游/过境申请表,办理“中华人民共和国香港特别行政区进入许可”时使用)。

  (6)个人情况说明。如证件遗失经过等。

  4、办理时间

  (一)普通办理:接到特区政府回复后第4个工作日取证。

  (二)加急办理:接到特区政府回复后第2-3个工作日取证。

  (三)特急办理:接到特区政府回复后的工作日制证。

 

  九、澳门特区证件

  (一)使馆不直接受理澳门特区旅行证件的申请;

  (二)海外澳门特区旅行证件申请人可向使馆或直接向特区身份证明局索取“澳门特区旅行证件申请书”以及 “海外邮寄申请须知”,按要求填写表格,并备齐有关材料后,直接将材料寄送至:澳门南湾大马路804号中华广场20楼 澳门邮箱1089号 身份证明局局长。

  澳门特区身份证明局联系电话是:(0853)28370777,(0853)28370888,传真是:(0853)28374300。

  (三)澳门居民在身份证明局办公时间(上午9:00-下午6:00)外发生非常紧急事宜时,可拨打24小时求助热线(0853)28573333

  (四)澳门永久性居民持智能身份证,连同《澳门特别行政区永久性居民身份证持有人赴港申报表》或持《澳门居民往来香港特别行政区旅游证》赴港,如符合一般入境规定,可获准以访客身份入境,逗留不超过180天。

  (五)澳门非永久性居民持《澳门居民往来香港特别行政区旅游证》赴港,如符合一般入境规定,可获准以访客身份入境,逗留不超过30天。

 

  十、注意事项:

  (一) 办理因私护照需 15个工作日,费用为25美元,无加急业务。

  (二) 旅行证(临时出国人员遗失护照办理旅行证除外)需4个工作日,费用为25美元,加急服务需另付加急费。

  (三) 办理护照及旅行证须申请人亲自到场,不能委托代办。 证件受理时间为每个工作日上午8:30-11:00。

  (四)申请人可直接在使馆缴费,请在中国工商银行河内分行(我馆指定银行)专柜缴费。时间为每个工作日下午2:30-4:30。

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